keskiviikko 27. maaliskuuta 2013

iPadien hankinta & hallinta prosessi 2012-2013

Pohjois-Karjalan ammattiopisto Joensuu palvelut -oppilaitoksen Palvelualojen-yksikköön hankittiin osaksi avointa oppimisympäristöä 16 kpl iPadejä. Tässä artikkelissa olen ruotinut tuota prosessia aika tavalla. Tekstit muokkailtu ajalla joulukuu 2012 - 27.3.2013.

- -

Projekti tässä vaiheessa. IPad telakka oikein asennettuna ja kotelotkin tuli lopulta.






  • Joulukuussa 2012 tilattiin Ilona IT:ltä 16kpl iPad 2-laitteita salkkuineen. Ipadeista 15 on wlan pelejä, 1 kpl 3G -laite.
  • Laitteiden käyttöönottokoulutus 21.1.2012 klo 12-16. Niskalassa. Paikalla Tietohallinnon edustajia, PKKY:n TVT-koordinaattori Jyri Vuorinen sekä tietopalvelusihteeri Tuomas Partanen. Kouluttajana Andrei Kolmakov Ilona IT:stä.
  • Kaikilla laitteilla on yksi Apple ID, jolla  laitteita hallinnoidaan iTunesin kautta.
  • PKKY:n verkkoon on luotu joku Wlan-systeemi, joka kytkettiin käyttöön tässä projektissa. Joku voisi kirjoittaa enemmän tätä auki...


Olen nyt (22.1.2013) lataillut sovelluksia (apps) hallinnointitietokoneen iTunesiin ja synkronoinut salkun kautta iPadeihin erilaisia sovelluksia. Parilla käyttökerralla todettakoon, että sovellusten lataaminen iPadeihin synkkaaminen onnistuu äärimmäisen helposti. Yhdessä piuhassa oli jotain häikkää, koska ei suoraan yhdistänyt suoraan laitetta. Piuha oli ilmeisesti vähän löysässä, mutta rupesi sitten toimimaan. Muuten systeemi näyttäisi toimivan vallan loistavasti.

  • 23.1.2013 Apple TV kiinnitetty kattoon tilassa 165. Toimii kuin junan vessa!

  • 23.1.2013 Kävelin R-Kioskille ja ostin iTunes lahjakortin, 25€. Olen lataillut nyt maksullisia ohjelmia. Pitänee kirjata listaa, että mitä sovelluksia iPadeistä nyt löytyy ja ajan mittaan pitää kysellä käyttäjien kokemuksia. Hyvänä apuna tässä olen käyttänyt tätä Google Drive -tiedostoa: http://bit.ly/UjZdbh Ei taida tuo linkki enää toimia...

  • Muokkasin Master-iPadiä (Laitoin sovellukset kansioihin)
    • Otin masterista varmuuskopion, jonka nyt palautan muihin iPadeihin. Samalla nimeän iPadit uudestaan. Wlan-profiili asennettava vielä uudestaan.
    • Palauttelen nyt näitä Masterin varmuuskopioita yksitellen. Aikaa menee, voisikohan tämän hoitaa jotenkin järkevästi kaikille kerrallaan…
    • Mitenkähän "vanhat" varmuuskopiot saa poistettua koneelta… Ne jotka luotiin koulutuksen ja käyttöönoton yhteyteydessä.
    • Jos halutaan palauttaa KOKO iPad, valitaan ilmeisesti "Palauta iPad". Nyt olen palauttanut vain varmuuskopion. Se ei palauta ohjelmistoja, vaan asetukset. No periaatteessa sitä olen tekemässäkin, mutta nyt 15:sta iPadillä kummittelee jatkossa testiksi haetut Wordin ja Excelin ohje -appsit. Seuraavalla kerralla vähän fiksumpi.
    • Ja näin, kaikki toimii. Master-iPad on nyt vähän erilainen kuin muut, mutta kaikissa pädeissä siis samat ohjelmat. Noita sovellusten


  • Sähköinen työpöytä ei toimi iPadeillä tuossa langattomassa verkossa. Stp.pkky.fi

  • W-lan meinaa vähän tökkiä huoneessa 165. Eli pudottaa toistuvasti kuvan pois iPadiä peilattaessa Apple TV:lle.

  • 24.1.2013 iPadejä annettu opettajille tutustumis/opettelukäyttöön 6kpl. Tarmolle laitettava vielä yksi ja myös loput niitä haluaville opettajille. Juttelen asiasta tänään Miljan kanssa.


  • 28.1.2013 Kotelot tulleet.

29.1.2013 Tutkailtiin Jarin ja Teemun kanssa iPad salkkua sekä asennettiin Apple TV verkkopiuhaan.   

Näin säilytät kaukosäätimiä järkevästi. Kaksipuolista karhutarraako tuo nyt sitten oli. Miesten tiimarista löytyy, eli Clasulta.


TILANNEKATSAUS JA HUOMIOITA 8.2.2013

 

  • Opettajilla ja osalla henkilökunnasta laite ollut käytössä nyt pari viikkoa. Kokemukset kaikin puolin hyviä. Monipuolisessa käytössä vielä tutkittavaa. Tiedostojen siirtäminen Dropboxiin vielä osittain hakusessa, mutta käyttöä opetellaan.
  • IOS -käyttöjärjestelmään tuli päivitys 6.1, jonka olen tässä sitä mukaan ladannut jokaiselle koneelle.
  • Kun iPad on palautunut minulla, olen poistanut koneesta valokuvat ja videot ja kopioinut ne Macille iPhotolla.
  • Käyttöä helpottaakseni asensin yhdelle koneelle sähköpostin, jotta tietoa pystytään jakamaan eteenpäin helpommin. Alku asennuksessa tuo mahdollisuus rajattiin pois käytöstä. Sähköpostina on nyt käytössä gmail-tili, joka tulisi jatkossa olemaan jokaisessa sama.
  • Jokaiselle iPadille tulee asentaa Soneran joku sertifikaatti, että saa talon ekosysteemin toimitaan. Mm. sähköinen työpöytä ei toiminut aiemmin, mutta tuon sertin myötä toimii nyt sekin. http://heidi.pkky.fi
  • Keittiöön Apple TV + iPad?


11.2.2013
  • Yksi opettaja oli onnistunut palauttamaan tehdasasetukset iPadiin ja nyt palautin ko. pädiin varmuuskopion masterista, jonka jälkeen muutan vain iPadin nimen kohdalleen.
  • Päivitin myös iPhone Configurationissa tehtyä profiilia lisäämällä sinne "kuvakkeina linkkejä". Se onnistuu näin:
    • tehtiin silloin tuohon profiiliin tai johonkin se yksi linkki, joka näkyy jokaisella iPadillä/iPhonella jatkossa. Miten sitä pääsisi muokkaamaan ja toisaalta miten voi tuommoisia ”kuvakkeita” luoda enemmänkin?
    • Iphone configuration utilityllä niitä pystyy luomaan kohdasta Web clips ja sitten profiili pädille.

4.3.2013

  • Opetuskeittiöön asennettu Reflector-ohjelma. iPadin kuva pystytään tällöin peilaamaan keittiössä PC:lle, josta kuva johdetaan telkkarille näytettävksi. Hankittiin 5 lisenssiä. Kolme keittiöihin, 1 jonnekin ja 1 Verkko-opistolle. Samalla tilattiin myös lisenssit (5kpl) AirParrot-ohjelmalle, jolla PC:n kuva voidaan siirtää AirPlay:n kautta Apple TV:lle ja sitä kautta tykille/telkkarille. Kokeeksi laitetaan ainakin 1-2 Niskalaan. Loput Verkko-opistolle.
    • Päivitys: Asennettiin Huone 165:en koneelle AirParrot. Kuva siirtyy, ääni ei. Toistaiseksi hankaluuksia saada lisenssi toimimaan kaikilla profiileilla. Jatketaan Jari Leinosen kanssa seuraavana päivänä Reflectorin testausta.

  • Rupean kirjoittamaan listaa  sovelluksista, joita olen iPadille hankkinut. Ajatuksena, että
    • Ihmiset tietäisivät mitä milläkin sovelluksella voi tehdä
    • Tarvitseeko kirjautua
    • Käyttötarkoitus
    • Erilaisten sovellusten yhdistäminen, Esim. iMotion, valokuvaus, iMovie ja YouTube.

  • Hiihtoloman aikaan iPadejä on hyvin menossa / lainassa opettajilla. Loman jälkeen tsekkaan kaikista koneista päivitykset kuntoon.

25.3.2013 - Toimenpiteitä ennen työsuhteeni loppumista:

  • Olen päivittänyt iPadeihin nyt iOS 6.1.3. käyttikset.
  • Päivittänyt kaikki sovellukset ajan tasalle.
  • Poistin muutaman turhan sovelluksen kaikista koneista pois.
  • Lync 2010 vaihdettu 2013 sovellukseen.
  • Pari uutta sovellusta.
  • Viime aikaisia sovelluksia lisätty oikeisiin kansioihin iPadeissä.
  • Kati Jönhede hoitaa jatkossa Niskalassa iPadien hallinnointia.
  • Telakassa oli viallinen latauspiuha. Vaihdoin sen toimivaan ja heitin rikkonaisen roskikseen. Harvinaista, mutta näköjään mahdollista tämäkin.


27.3.2013 - Työsuhteeni jatkuu 30.6.2013 saakka

  • Jatkan tässä työssä, vaikka olen 5. jaksossa myös opettajana amojtk:lla.


HUOMIOITA
  • Tunnareista.
  • Aika monet sovellukset vaativat toimiakseen kirjautumisen.
  • Laitteissa voisi käyttää valmiiksi tehtyjä tunnareita.
  • Eli ei jokaiselle opiskelijalle tarvitse luoda omia tunnuksia, vaan esim. aloittain voisi olla omansa. HotRavCat, KoPu jne.
 



Lisätietoja koko prosessista löytyy kuvin täältä: Niskalan avoin oppimisympäristö 2013


Laitteita ja sovelluksia:



  • Apple TV - kuvan ja äänen peilaus langattomasti, vaatii langattoman verkon laitteiden välille.
  • Dock-VGA -adapteri - kuvan siirto vga:lla
  • Dock-HDMI -adapteri - kuvan ja äänen siirto HDMI-piuhalla
  • Reflector - Asennetaan PC:lle - kuvan ja äänen peilaus langattomasti iPadiltä tietokoneelle ja sitä kautta näytölle/tykille.
  • AirParrot - PC-ohjelma, jolla saa siirrettyä PC:n kuvan Apple TV:lle.

Ipad -telineitä

Niskalaan on hankittu:
  • 1kpl K&M:n iPad teline, joka kiinnitetään mikkiständiin.
  • Mikkiständi löytyy myös.
  • 2kpl Apple TV -laitteita, huone 165 ja aula
  • Reflector asennettu läppäreille Opetuskeittiöt 1-3
  • Dock-VGA -adapteri x 3 - yksi käytössä huoneessa (239)
  • Lightning sovitin (iPad 4 -laitteille, yhdellä opettajalla oma laite + opiskelijoilla myös)
  • Apple iPad Camera Connection Kit - voit siirtää kuvia kamerasta suoraan iPadille tällä adapterilla. Kamerasta tai muistikortilta.
  • Lisäksi löytyy Dock-HDMI-apapteri ja 5m HDMI-piuha.
 

Ei kommentteja:

Lähetä kommentti